出展者が国際商展に参加するなら、この10歩を覚えておいてください。
一、12ヶ月前
1、展覧の規模、時間、場所、専門レベル、目標市場など各方面から、専門家の意見を総合して、年間展示計画を選定する。
2、展覧主催機構または代理会社と連絡して初歩資料を取得する;
3、場所を選ぶ。
4、支払形態を理解し、為替レートの変動を考慮して、財務計画を決定する。
二、9ヶ月前
1、展示構造を設計する;
2、展覧管理会社の設計承認を取得する;
3、出展準備品を選ぶ;
4、海外の潜在顧客及び
ターゲット顧客
連絡する
5、展示パンフレットを作ります。
三、六個前
1、広告やメールなどでプロモーション活動を行う。
2、確定
旅行の計画
;
3、展覧場その他必要なサービスの前行払いを支払う。
4、会社の出展説明書、チラシ、新聞原稿などを再検査し、必要な翻訳を準備する。
5、展覧期間の通訳を手配する;
6、サービス請負業者及び展覧組織単位に広告プロモーションを注文する。
四、三ヶ月前
1、製品の普及活動を引き続き追跡する。
2、最後に確かにサンプルに参加し、当社の製品の品質と特色を代表するサンプルを大量に用意し、会社のラベルを貼り、サンプルを請求する業者に贈呈する。
3、ブース構造の設計を最後に決定する。
4、訪問者の応対を計画する
処理プログラム
;
5、出展者を訓練する;
6、展覧期間の約束を決める;
7、展覧会場または場外のレセプションを手配する;
8、外貨を買う。
五、四日前
1、運送書類、展覧説明書などの外影印本を人のビジネスバッグに入れる。
2、飛行機で目的地に行きます。
六、三日前
1、到着、ホテル登録
2、展示室と場所を視察する;
3、運送業者に相談し、すべての運送物の到着を確定する。
4、運送業者に荷物を会場まで運ぶように指示します。
5、すべての現場サービス請負業者に連絡し、一般的な準備が整ったことを確認する。
6、展覧組織代表と連絡して、通信方法を教えます。
7、現地の顧客を訪問する。
七、二日前
1、全ての物品の運送が完了したことを確認する。
2、予約した設備とすべての用品の入手可能性と機能を確認する。
3、ブースの配置;
4、すべてのイベントを最後に決定します。
八、一日前
1、ブース構造、設備及び用品を最後の検査をする。
2、販促用品を直接分配センターに発送する;
3、会社の出展者、通訳者などと展示前の最後の速報を行います。
九、展覧期間
1、早く会場に来てください。
2、展覧初日に新聞の原稿を会場の記者通信庁に送ります。
3、現地で観察してから、早く来年の場所を予約します。
4、各訪問先の状況とボールを詳細に記録し、事後記憶に頼ることなく。
5、把握していない製品の需要に対して、その場で承諾しないでください。適時に本社に返却して合理的な回答をしてください。一旦承諾したら、品質によって期限どおりに完成しなければならないので、お客様の協力自信を得ます。
6、毎日社員と簡単に報告する;
7、毎日潜在的な商機と顧客資料を会社に送り、即時に処理し、対応する。
十、展覧終了
1、屋台の解体を監督する;
2、ビジネスの処理;
3、クレジットカードを送ります。
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